收发室收发员岗位职责

1、收发室工作人员必须以高度负责的态度,认真细致地做好收发工作,尽量避免出现差错;

2、非本室工作人员一律不准随意进入收发室工作间;

3、各部门所订报刊、杂志和教职工信件,由收发人员按时分送或转递到各部门和教职工手中;

4、收发人员要及时、准确地更新与录入网络收发室数据。对地址无具体接收单位的学生个人信件,投入专用“地址不详”信筐,供学生个人查询。凡60天内无人认领的交邮递人员按邮政部门有关规定处理。

5、在接收教职工和学生的挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。教职工和学生领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证方可领取。无有效证件的,收发人员拒绝发放。对地址不详的挂号邮件,收发人员应立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人;对无法查实的应尽早退回邮政部门处理。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,教职工和学生不得强行要求领取;

6、教职工个人和在校学生,均可委托收发室订阅各种报刊、杂志。凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责相关手续,并负责订阅后的收发管理工作。

7、完成领导交办的其它任务。

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